L’Ajuntament de Mont-roig del Camp es reorganitza per seguir oferint els serveis imprescindibles

El consistori envia notificacions amb informació actualitzada sobre el coronavirus a través de l’APP Mont-roig Miami Participa

17 marzo 2020 16:24 | Actualizado a 17 marzo 2020 16:47
Se lee en minutos
Participa:
Para guardar el artículo tienes que navegar logueado/a. Puedes iniciar sesión en este enlace.
Comparte en:

L’alcalde de l’Ajuntament de Mont-roig del Camp, Fran Morancho, ha decretat noves mesures excepcionals que determinen la previsió de serveis públics bàsics o estratègics i la restricció de la mobilitat del personal al servei de l’Ajuntament de Mont-roig del Camp i els seus ENS dependents amb la finalitat de reduir al màxim la propagació del COVID-19. Es tracta d’un canvi organitzatiu que permet, malgrat el tancament de tots els equipaments municipals, que tot el personal pugui continuar treballant.

Es tracta d’un canvi organitzatiu que permet, malgrat el tancament de tots els equipaments municipals, que tot el personal pugui continuar treballant. Això és possible perquè s’implanta la modalitat de teletreball, tant per les àrees considerades serveis mínims essencials, com la resta de personal que executarà plans de teletreball i tasques no ordinàries. Queden exclosos del teletreball els empleats que estiguin obligats a prestar els serveis de forma presencial, que hauran de seguir les mesures de prevenció oportunes. Així doncs, en relació amb el personal de l’Ajuntament, s’estableixen com a serveis mínims essencials presencials la Policia Local, les Agents Cíviques, la Centraleta i l’Atenció Domiciliària dels Serveis Socials. D’altra banda, s’han decretat com a serveis mínims essencials no presencials, en aquest cas en règim
de teletreball executant tasques ordinàries, el Gabinet d’Alcaldia, Comunicació Corporativa, Atenció Ciutadana, Informàtica, Innovació Administrativa, Secretaria General, Intervenció General, Tresoreria, Recursos Humans i Contractació.

Pel que fa a Nostreserveis, es mantenen com a presencials el personal d’Enllumenat, Neteja d’edificis (per aquells que romanguin oberts) i Brigades (per urgències en via pública) i no presencials, el Personal tècnic i Administratiu. Finalment, per Nostraigua s’estableix com a presencial el personal del Servei d’Aigües, Clavegueram, Depuració i Gerència, i com a no presencial l’Atenció a l’usuari.

La resta d’àrees i de personal que no formen part dels serveis mínims essencials estaran també en règim de teletreball executant tasques no ordinàries i plans de teletreball que disposin els caps de cada un dels serveis. És a dir, continuaran treballant en altres tasques, posant especial èmfasi en l’atenció a la ciutadania. Per aquest motiu hi haurà personal que repassarà tot el cens municipal per poder fer trucades a la gent gran i preguntar com es troben i si necessiten medicaments, menjar o qualsevol altra cosa. Aquesta tasca de seguiment a la gent gran es farà conjuntament amb grups de voluntaris com elsjoves, que ja s’estan organitzant al respecte. Les trucades a la ciutadania es
duran a terme també a altres col·lectius per informar-los de les mesures imposades, recomanacions i/o per detectar possibles casos de necessitat d’assistència social. També s’efectuaran trucades a les empreses per veure com estan passant la crisi i informant-los de les ajudes a les quals es podran acollir.

D’altra banda, aquest personal també treballarà en la posada al dia dels expedients; desenvolupant tasques de formació; creant plans de millora dels serveis; actualitzant bases de dades, protocols, manuals, procediments o elaborant classes o continguts online per als usuaris, entre d’altres accions. Tot el personal en règim de teletreball podrà ser requerit en qualsevol moment
per a realitzar tasques presencials, tal com estableix la normativa per als empleats públics.

L'APP

L’APP Mont-roig Miami Participa és un dels canals que l’Ajuntament de Mont-roig del Camp utilitza habitualment per enviar informació d’interès i avisos a la ciutadania. Una eina gratuïta que compta amb prop d’un miler de subscriptors i que aquests dies ha esdevingut un dels mitjans de comunicació corporatius clau per fer arribar notificacions importants als dispositius mòbils subscrits sobre les mesures extraordinàries que s’han pres en relació a la prevenció del Covid-19.

En concret, en només quatre dies s’han enviat fins a una quinzena de notificacions amb informació relativa a la crisi sanitària del coronavirus. A més, a partir dels pròxims dies i gràcies al fet que permet subscriure’s a diversos canals temàtics, s’enviarà contingut relatiu a cada canal, com ara propostes de lectura, d’espectacles infantils o visites virtuals als museus des del canal de Cultura o activitats esportives per a fer des de casa des del canal d’Esports, per posar alguns exemples. Tot plegat degut al tancament dels equipaments municipals, amb vocació de servei públic i per tal d’ajudar a passar les hores de confinament a casa.La descarrega de l’APP és gratuïta.

Aquesta eina va ser implementada l’any 2017 i es tracta d’un canal de comunicació que amplia el servei a la ciutadania les 24 hores del dia i els 365 dies de l’any utilitzant el telèfon mòbil o la tauleta digital. L’aplicació es pot descarregar als dispositius mòbils (telèfons i tauletes digitals Android o IOS), de forma gratuïta. A més de rebre notificacions, a través de l’APP també es pot consultar l’agenda municipal, la secció de notícies o enllaçar amb la seu electrònica de l’Ajuntament per realitzar els diversos tràmits.

Suspensió de tramitació de procediments administratius

Els terminis per a la tramitació dels procediments administratius de l'Ajuntament de Mont-roig del Camp, Nostraigua i Nostreserveis queden suspesos. Així ho ha decretat l’alcalde de l’Ajuntament de Mont-roig del Camp, Fran Morancho donant compliment al que es preveu en la Disposició Addicional Tercera del Reial Decret 463/2020, de 14 de març d’Estat d’Alarma. Això significa que mentre estigui en vigència aquest decret o les possibles pròrrogues, queden interromputs els terminis legals relacionats amb els procediments administratius, com per exemple al·legacions, presentacions de documentació davant requeriments, etc.

Tot i això la Seu Electrònica continua activa, és a dir, la ciutadania pot continuar efectuant tots els tràmits amb l’Ajuntament, que continua obert prestant els serveis mínims essencials. Per aquest motiu i davant el tancament de les Oficines Municipals d’Atenció a la Ciutadania, s’obre un servei de cita prèvia per poder sol·licitar assistència telefònica en la tramitació telemàtica de qualsevol document. Per acollir-se a aquest servei cal trucar al 977 83 70 05 o bé enviar un correu a ajuntament@mont-roig.cat.

Suspeses les sessions dels òrgans col·legiats del govern municipal. D’altra banda també s’ha decretat suspendre el règim de celebració de les sessions dels òrgans col·legiats del govern municipal (Junta de Govern, Comissions Informatives i Ple) com a mesura preventiva que afecta els membres electes, d'acord amb les mesures adoptades en relació amb el personal al servei de la Corporació. Malgrat que
l’Ajuntament s’ha organitzat per poder continuar oferint els serveis imprescindibles, aquestes sessions no es poden celebrar per mitjans telemàtics en virtut de la Disposició Addicional 21a de la Llei del Règim Jurídic del Sector Públic.

BAN de l'alcalde

Amés, l’alcalde de l’Ajuntament de Mont-roig del Camp, Fran Morancho ha dictat, aquest dimarts al matí, un ban per recordar als veïns i veïnes les mesures extraordinàries que s’han adoptat els últims dies davant la necessitat d’evitar la propagació del coronavirus Covid-19 i la declaració de l’Estat d’Alarma per part del govern espanyol.

Aquest ban serà anunciat a través de pregons i s’anirà distribuint, per part de les Agents Cíviques, a les façanes dels edificis municipals (que recordem estan tancats), així com als establiments del municipi que per les seves característiques resten oberts. L’objectiu és que tota aquesta informació arribi també a aquella part de la ciutadania que no es pot informar a traves del web municipal (www.mont-roig.cat/coronavirus) o no té xarxes socials. De fet, aquesta mesura, juntament amb les trucades telefòniques que s’efectuaran els
pròxims dies, son els canals de comunicació, no digitals, previstos, per arribar a tota la població.

Enllaç al BAN:
https://mont-roig.cat/wp-content/uploads/20200317_Resoluci%C3%B3_Ordre_Banrestriccions-
mobilitat-coronavirus-1.pdf

 

Comentarios
Multimedia Diari